Cosa include realmente una tariffa giornaliera per un autista a Londra

Molti pensano a un autista privato come a un servizio da prenotare per spostarsi dal punto A al punto B. Un'auto arriva, ti porta a destinazione e il lavoro è finito. Questo è un modo di usufruire dei nostri servizi, ed è il modo in cui la maggior parte delle persone inizia a utilizzarli. È anche la parte più limitata di ciò che facciamo.

La maggior parte dei noleggi è a ore o a giornata, dove l'auto e l'autista sono a vostra disposizione per un periodo di tempo prestabilito e non dovete preoccuparvi del trasporto. È una soluzione adatta a quasi tutti coloro che hanno una giornata piena di impegni, ma è spesso fraintesa. Questa è una spiegazione semplice di come funziona, cosa include e quando è conveniente.

L'idea di base

Con il noleggio orario prenoti il ​​veicolo e l'autista per un numero prestabilito di ore, anziché per un singolo viaggio. In questo lasso di tempo puoi andare ovunque tu debba andare, tutte le volte che ti serve. L'auto ti aspetta tra una fermata e l'altra. Non c'è bisogno di fare una seconda prenotazione, né di concordare la tariffa ogni volta, e nessuno deve controllare il tassametro mentre finisci una conversazione.

Le prenotazioni di solito partono da un minimo di poche ore e arrivano fino a un'intera giornata. Una giornata intera dura in genere dalle otto alle dieci ore e può iniziare dove preferisci, che sia a casa tua alle sette del mattino o in un hotel di Mayfair a mezzogiorno.

Cosa è incluso

La tariffa indicata comprende il veicolo, l'autista, il carburante e l'assicurazione, oltre ai pedaggi per l'accesso alle zone a traffico limitato (ULEZ) all'interno dell'area concordata. Il tempo di attesa è parte integrante del servizio, pertanto è già incluso nella tariffa e non viene aggiunto separatamente. Acqua in bottiglia, ricarica per cellulari e Wi-Fi sono di serie a bordo.

Ciò che non è incluso nella tariffa è semplice e ve lo comunichiamo prima della prenotazione: costi di parcheggio qualora non sia possibile parcheggiare l'auto nelle vicinanze, eventuali spostamenti al di fuori dell'area prenotata e il tempo extra rispetto alle ore prenotate. Gli sfori vengono addebitati alla tariffa oraria, con incrementi analoghi, quindi una riunione che si protrae per quaranta minuti costa esattamente quanto costano quaranta minuti, senza costi aggiuntivi.

Chi lo prenota effettivamente?

L'utente più comune è un regista con una giornata piena di riunioni sparse per Londra. Quattro o cinque appuntamenti tra la City, Canary Wharf e il West End un tempo significavano prendere la Elizabeth Line e camminare sotto la pioggia, oppure prendere una serie di auto diverse con lunghe attese per ognuna. Con il noleggio orario, l'intera giornata si riduce a un'unica prenotazione. Si lavora tra una tappa e l'altra, si lasciano giacca e documenti in auto e si arriva al quarto appuntamento con lo stesso aspetto del primo.

Il secondo caso riguarda clienti e colleghi in visita dall'estero. Chi arriva in aereo per due giorni di riunioni, o una delegazione in visita aziendale, non conosce la città e non dovrebbe perdere tempo a capire come raggiungere Stratford. Mettere a loro disposizione un'auto con autista per tutta la durata del soggiorno è la forma più semplice di ospitalità e riflette positivamente sull'azienda che li ospita.

Poi ci sono le prenotazioni private, che rappresentano una parte del nostro lavoro maggiore di quanto si pensi. Teatro e cena nel West End senza dover andare a piedi al parcheggio. Una giornata di shopping natalizio con un posto dove lasciare le borse. Una visita di famiglia a parenti che vivono in due o tre contee diverse. Matrimoni, dove l'auto serve prima a casa, poi in chiesa e infine al ricevimento, con lunghi intervalli tra le due tappe che nessun servizio di trasferimento diretto può gestire in modo efficiente. Giornate di corse e manifestazioni sportive, dove il viaggio di ritorno è la parte più importante e un'auto prenotata in anticipo e in attesa nelle vicinanze vale più del viaggio di andata.

Quando è più economico che prenotare separatamente

Ecco la parte che sorprende le persone. Se la tua giornata prevede più di tre o quattro spostamenti, il noleggio orario è solitamente l'opzione più economica, non quella più costosa.

Il prezzo per le corse punto a punto deve coprire sia il tragitto dell'autista fino a destinazione, sia i viaggi a vuoto successivi, quindi ogni singola prenotazione comporta nuovamente questo costo. Prenotando cinque viaggi, si paga questo costo cinque volte. Prenotando l'intera giornata, invece, si paga una sola volta. Aggiungendo il tempo di attesa per ogni auto e le eventuali assenze, il confronto si sposta ulteriormente nella stessa direzione.

L'altro risparmio è meno visibile ma solitamente più consistente. Un dirigente che può lavorare dal sedile posteriore di un'auto tra un appuntamento e l'altro recupera gran parte della giornata che altrimenti andrebbe persa negli spostamenti. Questo è il vero ritorno sull'investimento di una tariffa giornaliera, ed è per questo che i direttori finanziari che analizzano attentamente la voce di spesa tendono ad approvarla.

Scelta del veicolo

La maggior parte delle prenotazioni prevede un'auto di lusso, in genere una Mercedes Classe E o equivalente, che può ospitare comodamente due passeggeri e i loro bagagli. Per tre o quattro passeggeri che viaggiano insieme, o quando la giornata prevede il trasporto di valigie, campioni o attrezzature, un veicolo multispazio come una Classe V offre a tutti lo spazio necessario senza che nessuno debba tenere la borsa sulle ginocchia. Per le occasioni in cui l'auto è parte integrante dell'immagine aziendale, una Classe S è la scelta ideale.

Vi indicheremo quale veicolo è più adatto alle vostre esigenze, anziché proporvi automaticamente il mezzo più grande disponibile.
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La parte che un'app non può fare

Ogni prenotazione viene gestita da un team interno che si tiene in contatto con l'autista durante tutta la giornata. Se il tuo secondo incontro termina prima del previsto, qualcuno sposta l'auto. Se si protrae di un'ora, qualcuno avvisa l'autista e riorganizza il resto della giornata di conseguenza. Se un volo atterra in ritardo o un treno viene cancellato, la modifica viene gestita prima ancora che tu possa farne cenno. È una persona a prendere decisioni sulla tua giornata, non un algoritmo che riassegna l'auto disponibile più vicina a qualcun altro.

Significa anche avere un numero da chiamare a cui risponde qualcuno che conosce già la tua prenotazione. Per la maggior parte dei nostri clienti aziendali, questo è il motivo per cui si sono rivolti a noi e per cui continuano a farlo.

Conti e prenotazioni regolari

Le aziende che si avvalgono dei nostri servizi con una certa frequenza passano a un account, il che significa fatturazione mensile anziché pagamento a viaggio, riferimenti al centro di costo per ogni prenotazione, in modo che il team finanziario possa allocare correttamente le spese, e un listino prezzi concordato. I singoli viaggiatori possono far memorizzare le proprie preferenze, in modo che l'auto arrivi già configurata secondo le loro esigenze, senza che nessuno debba richiederlo nuovamente.

Le prenotazioni regolari, ovvero lo stesso viaggio alla stessa ora ogni settimana, hanno un prezzo adeguato.

Prenotandone uno

Comunicaci la data, l'orario approssimativo in cui desideri iniziare e cosa prevede la giornata. Ti diremo quante ore prenotare e quale veicolo è più adatto, e ti forniremo un prezzo fisso prima della conferma. Se la data cambia, non c'è problema e ci adatteremo.

Airport Executive organizza viaggi con autista da oltre 35 anni e opera con la licenza TfL Private Hire Operator 402. I servizi aeroportuali sono una parte della nostra attività, ma non la totalità. Se la vostra giornata lavorativa sarebbe più agevole con un'auto e un autista a bordo, questo è il servizio che fa per voi.

Prenota qui il tuo autista a Londra oppure chiama il nostro team di prenotazioni al numero +44 (0)208 838 3333.

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